为贯彻落实“12345”亲清在线部署要求,助力成都市打造市场化、法治化、国际化一流营商环境,成都公积金中心创新服务举措,赋能服务热线,切实提升12345政务服务便民热线公积金专席(12329热线)服务质效。针对企业开户咨询日益增多的情况,主动靠前一步,建立公积金“助企服务快线”,以“小切口”写好助企惠企“大文章”。
赋能热线,助企“连心”
一是实行“工单制”管理。服务热线接到企业关于“开设住房公积金账户”的电话咨询后,详细登记信息,制发工单派发至相应公积金服务大厅,由服务大厅跟进开展对接服务工作并反馈结果,形成服务完整闭环。二是落实各环节限时响应。为压缩服务时间,提升运行效率,助企服务快线各工作环节实行“限时响应”,服务热线接到企业咨询后须在4个工时内进行集中反馈,并在4个工时内根据企业注册地和实际需求完成工单“分装”派发,服务大厅“接单”后须在24小时内联系、对接企业,进一步核实需求、提供服务。
服务转型,精准响应
公积金服务大厅对服务热线反馈的企业开户信息,细化分类、建立台账,根据企业实际,采取多样化方式,提供“个性化”、精准服务。开展“一对一”贴心服务。接收工单后,立即安排专人与企业对接,了解企业情况,详细讲解政策,“一对一”指导企业顺利办理缴存登记。持续跟进“温情”服务。对部分完成咨询后仍有犹豫,或确有困难的企业,建立持续回访机制,了解企业经营情况和缴存意向,宣讲公积金政策,有效利用“差异化缴存”“缓缴降比”等助企纾困政策工具,制定贴合企业实际的“个性化定制”方案,真诚提供指导和帮助。提供多样化便捷服务。对人员规模较大的辖区重点企业,安排专人负责,上门开展政策宣讲,“手把手”为单位经办人开展网厅培训,通过企业微信及时提供业务咨询解答,让单位实现“零跑路”办好缴存业务。
问题导向,持续提升
在主动做好服务的基础上,高度重视企业意见诉求的收集和反馈,找准难点堵点,聚焦关心关切,以问题导向推动服务提升。全员值守,充分倾听民意诉求。建立“全员值守服务热线”工作机制,自2022年1月起,全体班子成员、部门干部员工统筹排班、轮流值守,接听来电、倾听诉求,通过与企业群众的直接沟通交流,更加准确地了解企业群众切实所需,推动更有针对性地优化政策、改进服务。组建专班,落实问题快研快处。实行反馈问题清单台账管理,组建工作专班,定期收集梳理服务热线等渠道企业反馈的热点、难点、堵点,建立问题清单,专题会研究处理。对企业反映的个性化问题、疑难复杂问题,及时给予准确答复或及时落实解决;对出于政策规定等客观原因,暂无法立即解决的问题和建议,纳入政策调优、服务改进考量,适时纳入工作计划,排期解决。确保“件件有落实、事事有回音”。
成都公积金中心“助企服务快线”运行一年多以来,取得了显著的工作成效,已服务6800余家企业快捷办理公积金登记开户,新增缴存人数57000余人。