为全面落实《四川省儿童福利机构“精准化管理 精细化服务”质量提升行动实施方案》文件精神,今年以来,眉山市儿童福利院强化“四个体系”建设,切实提高档案管理规范化、标准化、科学化、数字化水平。
建设统筹谋划、配合紧密、有序参与的档案组织体系。将档案管理工作列入单位2023年重点工作和重要议事日程,召开档案建设专题会议研究部署,制定《眉山市儿童福利院档案建设方案》,明确各阶段工作任务,同步探索“市档案馆—院—第三方机构”长效协同工作机制,推进档案建设工作再上新阶。
建设覆盖全面、分层分类、规范标准的档案入库体系。按照《四川省儿童福利机构业务档案管理实施细则》,严格档案审核标准,统一档案制式,统一核定编号,安排专人负责档案管理工作,从档案来源、范围、类型、数量等方面明确“应归尽归”的标准,一人一档、一类一档,编号管理入库,确保档案的及时性、连续性、完整性。
建设问题导向、对症下药、实操为主的档案培训体系。围绕文书档案、会计档案、专业档案(儿童救助类)、实物档案等内容,借助第三方专业力量,开展现场指导、实地观摩、实操培训,要求掌握档案工作规范整理标准,全面提升档案工作人员专业化水平。
建设制度到位、措施到位、设施到位的档案安全体系。围绕人防、物防、技防,建立健全档案收集、保管、查阅利用、保密制度及档案室管理制度,明确档案人员工作职责,设立档案室,配置防虫用具、保密柜、防磁柜、灭火器等安全管护设施,全面强化筑牢档案安全防线。
目前,该院自2008年以来的各类档案,约90600页,已完成全文数字化工作,实现档案“双轨”制。下一步,该院将继续以项目化为抓手,精准化管理为保障,全面提升服务品质和管理能效,切实履行新时代儿童福利工作的使命任务,推动儿童福利事业高质量发展。(郑曦 刘晓静)