事必作于细,也必成于实。
为优化营商环境“软环境”,助力泸州经济“硬发展”,泸州市不动产登记中心(以下简称“中心”)聚焦本职工作,不断探索创新,推出行政管理三项制度,全面提升不动产登记办事时效、服务品质,确保不动产登记工作取得企业、群众高评价的满意度和认可度。
以值班管理 彰显“高效率”
优良的服务品质,是不动产登记机构树立“好口碑”的基础。2023年,为进一步提升不动产登记队伍作风建设,强化管理,实时掌握服务大厅运行动向,中心制定了《泸州市不动产登记服务大厅值班管理制度》,由值班领导(中心领导)、值班长(中层干部)、值班员(业务骨干)组成管理队伍,值班领导任总指挥,统筹管理服务大厅各类事务,包括:监督作风,指导业务,解决群众问题,处理突发事件、召集晨会等,确保登记工作正常运行;值班长和值班员为任务执行者,具体落实值班领导安排的工作。大厅设置“值班长”窗口,与“办不成事”窗口强强联合,通过“发现问题—研究决策—跟进督促—化解问题”的闭环机制,从问题中总结经验,优化办事程序,进一步提高工作效率。
截至2024年7月,中心共形成值班日志260余篇、召集晨会130余次、协调解决群众问题300余个,以制管人,强化了窗口服务意识和服务水平,切实提高了企业、群众对不动产登记工作的满意度。
以百人轮岗 提升“专业度”
过硬的业务能力,是不动产登记机构护航“登记财产”的核心。2023年,不动产登记技能竞赛吹响了拼业务、比技能的号角,泸州市不动产登记业务能力在国省赛事中展露头脚,极大地提振干事创业的信心。
为全面提升业务水平,以更强劲的姿态应对挑战,今年5月,中心依托大厅值班管理制度,经过科学谋划,创新制定了《全员轮岗大练兵》制度,全体干部职工100余名轮流到一线直接面对群众、直接办理业务、直接操作登记系统,并设定每日或每周办件量。同时,中心充分利用“泸e登”微信公众号开展大讲堂,定期邀请专家、教授专题讲解不动产登记理论与实务,夯实业务基础。
截至目前,中心已开展轮流学习8周,涉及48人次,轮岗人员学习办理业务1200余件。期间,轮岗人员学习热情高涨,30多人报考不动产登记代理人。全员大练兵,以干促学,推进了交叉学习,深化了业务融合,保障了企业群众财产安全,助力不动产登记服务高质量发展。
以应急支援,突出"战斗力"
完善的应急机制,是不动产登记机构应对“办证潮”的底气。子女入学、抵押融资、拆迁安置等情况往往在短期内“扎堆”办证。为化解企业群众“燃眉之急”,保障各项业务按时完成,中心于2023年制定《应急支援分队》制度,组建了一支“党员+骨干”的11人应急小分队,在业务激增、批量件积压等情况下充实到业务科室,利用下班时间、周末时间高效完成业务办理。
目前,中心共启用应急小分队3次,集中办理业务2000余件。应急小分队是一支“召之即来、来之则战、战之能胜”的尖刀队伍,是中心从容面对突发情况的底气。
三项制度是中心提作风、强业务、优服务的行政管理创新举措。经过1年的运行,值班、轮岗、应急的环环相扣磨练了全体干部职工的作风建设、业务能力、服务水平,让不动产登记工作“有实效、高质效”,让企业、群众获得感、幸福感、安全感倍增!(陈向前)