工作汇报、领导讲话、调研报告等文字材料，是党政机关推动工作、了解实情、总结经验得失的有效载体，一份好的材料对工作能起到事半功倍之效。一些地方工作材料套路化严重，“长、空、旧、虚”等现象仍较普遍。
对于这些现象，就必须改文风，如何改，则要把握以下几个要素。要与事实相匹配，忠于事实。所写即所做，表里如一。不刻意掩饰，不文过饰非，以实事求是的态度待文。做到求实、务实、实在，在于有“干货”，有实效。要摒弃“假大空”的文风作风，把一切工作落在“实”上。避免看似面面俱到、旁征博引，实则离题万里的“漂浮务虚”，坚持一切从实际出发，瞄准实在问题，解决主要矛盾的导向，方能让受众阅有所思，读有所感，干事有“抓手”，创业有“办法”。
要以内容为重，不能为长而长。邓小平同志曾强调：开会要开小会，开短会，不开无准备的会。会上讲短话，话不离题。要突出一个“短”字，此“短”非不究方法，不问实际，文不达意的为短而短，而是简洁精炼，短小精悍，短而深刻，短而实在的“短”。用尽可能少的篇幅，把问题说清、说深、说透，表达出丰富而深刻的思想内容。方能做到“表达凝练，高度概括，短而有力，短而深刻”。
要有新意，做到形式新、内容新、举措新、意义新，善于提炼总结，勇于突破，实现自我革新；解除束缚，突出内容之新，格局之新；要善于吸收新文化、新体裁、新要求，为改进文风注入新力量，实现“新文载新道”，让文风在不断的“革新除弊”中螺旋进阶，活起来、新起来。（陈剑锋）
