习近平总书记在中央党校第一期县委书记研修班畅谈交流“县委书记经”时谈到自身经历:年轻时想办好事,经常是通宵达旦。后来有人对他说,手里攥着千头万绪,工作是千头万绪,攥着一千个线头,但是一次针眼只能穿过一条线。在工作中,我们时常也面临着这样的局面,工作思绪混乱,无从下手,花费了大量精力,却未达到该有的效果。因此,合理利用“三化工作法”可以帮助我们轻松破解工作效率难题。
管理“模块化”。面对千头万绪的工作,我们时常陷入迷茫,亦或是忙东忙西,无所适从,在纠结中不知不觉浪费了时间。工作上,管理是一种分配。学会将工作进行合理分配将让一切变得事半功倍。电脑上的“模块化”管理为繁杂的工作提供新的解决路径。将工作按照种类(如:常规工作、创新工作、临时工作等)来进行合理分类,抑或根据紧急情况(如:紧急、非紧急等)来划分,整理归档后,即厘清了工作思路。
流程“最优化”。我国著名的教育家叶圣陶曾说“培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善学习方法,提高学习效率,才会成功。”我们在工作实践中,同样的一件事情,可能不同的人有不同的工作思路和做法,所以呈现出不同的工作效率和工作结果。流程优化得当,会让我们做事的效率、结果能够产生质的飞跃。因此我们应在每一份工作结束后精心打磨每一道工序,不断完善不足之处,进行归纳总结,寻找工作流程中冗余的环节,通过实践对比,不断改善调整以便确定最优化的工作流程,提高工作效率。
应急“备用化”。未雨绸缪早当先,居安思危谋长远。在工程管道设计中,常常会按照“一用一备”的思路来设计管线,一旦主线路出现问题,可以立刻切换至备用管线,保证流程的正常运行。在我们实际工作中,也时常面临只有少数人熟悉业务,或者关键资料只留存独份等情况,当面对人手不够、临时需要资料等特殊情况,就会出现“无法办理业务”“数据丢失”等问题,让群众只跑一次的期盼变成泡影。因此,在工作中应让人员进行多岗锻炼,熟悉多种业务提升个人办事能力的同时,也做到了应急“备用化”,解决了特殊情况下的办事问题,不断提升人民办事体验度和满意度。(西充县委组织部 何俊杰)