浅谈档案管理技巧

来源：中国网时间：2020-05-19 09:01:18 编辑：杨仁昌点击：

档案管理工作是政府管理工作的重要组成部分。个人档案记载着个人成长历程，为政府部门调整人事等工作提供第一手资料。因此，对档案进行规范管理意义十分重大。

要进行规范管理，建立完善切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》为指导原则。首先要加强硬件设施建设，要有防潮湿、通风设备好、消防设施齐全、网络通畅、专柜等设施。档案室必须整洁卫生，不准吸烟，不准烤明火。同时做好防鼠、防尘；科学管理，整齐排放，并建全检索工具。其次，档案工作人员要对各单位上报的个人档案信息及时归档，认真核对。随着档案数字化，在将个人信息电子化时，档案工作人员要认真仔细，本着公正、真实、公平等原则，逐一核实、细致考究，避免在录入过程中出现偏差，给个人造成不必要的损失。最后档案人员要严格遵守档案各项章程、制度，对于档案的查阅，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表。杜绝档案乱接乱发，防止分散流失。未经批准，任何人不得私自带档案出馆，档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。