为更好地为干部人事工作提供全方位、准确化、快捷式的服务，乐山市沙湾区进一步加强新时期干部人事档案信息化建设，对新进人员档案及近几年新增材料进行全覆盖数字化。
严把“组织”关。根据全区档案数字化建设工作需求，按照政府采购程序，通过统一公开招标，选择了资质齐全、经验丰富的北京星震同源数字系统股份有限公司承接档案数字化项目，并签订项目合同书和保密协议。数字化工作启动前，区委组织部管档人员先行对新进干部档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，采取点对点的办法集中发放材料缺失清单，限期进行补充。收集近几年干部人事档案散材料30000余份，为干部人事档案数字化顺利开展强化了组织保证。
严把“质量”关。严格按照整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“八步走”工作流程进行处理，确保数字化工作做细、做全、做准、做精。制作干部人事档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。在全程监督、进度跟进、成果验收等方面下功夫，对外包中的不当行为及时制止，对影响进度的问题及时协商解决，对质量问题及时指明，确保档案数字化工作按期保质完成。在数字档案信息采集完成后，对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行了校核验收，对校核存在问题建立台账限期进行了整改，确保数字化档案的质量。
严把“安全”关。工作人员全部签订《保密协议》，安排专人负责全程做好档案的出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作，数字化采集工作场地、阅档室、档案库房均在24小时监控下完成，防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案数量，减少扫描现场积压卷案。同时，制定干部人事档案的保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。（李秀容）
