今年6月9日是第16个国际档案日,其中,6月9日至15日为集中宣传周,系列宣传活动主题为“奋进新征程 兰台谱新篇”。绵阳市梓潼县档案馆积极开展多种宣传活动,让档案真正走向社会,走进大众。
宣传形式多种多样,档案工作深入人心
6月9日上午,梓潼县档案馆和档案局在该县崇文广场设置宣传点位,围绕“厚植兰台情怀 书绘典谟训诰”“兰台传后世 鉴古照千秋”“兰台虽小大世界 馆藏档案知春秋”,通过悬挂横幅标语,精心设计宣传展板、宣传扇、宣传单,现场接受群众咨询等多种形式,深入宣传习近平总书记对档案工作的重要批示精神和《档案法》,免费向群众发放2300余份宣传资料,进一步增强群众认知档案价值、保护档案的法律意识,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。
梓潼县档案馆借助新媒体平台,专题制作“东方承千古 红色耀中华——梓潼县东方红水库建设记忆”短视频,讲述档案故事、讲述发展成就、讲述奋斗精神,通过抖音、微信公众号等新媒体平台对外发布,引导群众更多地关注档案工作,浏览量已达到3.1万余人次。
并向全县干部群众发送3000余条档案宣传短信,慰问一线档案工作者,提醒大家关注“6·9国际档案日”,扩大档案工作的社会影响。
与此同时,梓潼县档案馆举办档案数字化外包安全管理规范工作培训会,对档案馆全体干部职工、档案数字化项目外包工作人员进行专题培训,进一步增强档案工作人员的责任意识、规范意识、安全意识,夯实档案业务基础,为全县档案工作规范化管理起到推动作用。
积极开展数字化处理,不断加强电子化管理
6月9日,在梓潼县档案馆,工作人员坚守岗位,认认真真整理每一份档案,以实际行动向第16个“国际档案日”献礼。“传统档案面临收集难、整理难、管理难、利用难等问题,在实现档案数字化、增量电子化管理以后,更方便群众进行查询。”工作人员鲜俐君说。
梓潼县通过大力实施“存量数字化、增量电子化”战略,开展档案数字化加工处理工作,严格规范档案的电子化管理流程,不断推动档案保管工作上档升级,全面提升工作效能,提升档案查询的便利度。
档案是每一项办理业务的“身份证”,既为业务查询提供凭证,又为后期工作提供经验和借鉴。梓潼县聘用专业公司实施档案电子化工作,坚持“边经办、边收集、边电子化、边利用”的管理操作模式,通过集中对档案进行重新整理、扫描、图像处理等数字化加工,将纸质档案资料转化为电子文档,实现“纸质档案+电子档案”一体化。
截至目前,梓潼县档案馆馆藏档案数字化率已经接近50%。预计在2025年底之前,梓潼县档案馆档案将全部完成馆藏档案数字化。
建好爱国主义教育基地,弘扬社会主义核心价值观
“梓潼县国家档案馆爱国主义教育基地,通过这一件件、一幅幅珍贵的实物、图片,让人们在观展中能了解到梓潼的昨天和今天,接受到爱国主义教育、革命传统教育和县情教育,能激发广大人民群众爱家乡、爱祖国的热情,凝聚起建设大美梓潼的力量。”市民赵军说。
梓潼县国家档案馆爱国主义教育基地展厅占地300多平方米,展馆基于热爱祖国与热爱家乡的一致性,以梓潼历史文化发展为主线,以各类档案资料为主要载体,采取文字、图片、影像和实物相结合的方式,多渠道、多形式展示梓潼的人文地理和发展史。展厅包括“序厅”“灿烂梓潼,彪炳史册”“文昌故里,巴蜀美地”“红色情怀,世代传承”“抗震救灾,重建家园”“记忆梓潼,源远流长”“开拓创新,展望未来”七个部分的展览板块,真实客观地展示梓潼的历史、政治、经济、文化等各项事业的辉煌成就。
据介绍,自从梓潼县国家档案馆爱国主义教育基地建立以来,每年接受机关干部、社会群众、学校师生前来免费参观的人员超过10万人次。“在今后,将进一步充实档案馆爱国主义教育基地展厅的内容,包括视频、图文、实物,通过这些展出,加强对广大干部职工和广大人民群众进行爱国主义教育”。梓潼县国家档案馆馆长兰蓝说。(林忠伟)