2022年,西南油气田物资分公司紧跟油气田公司数字化转型的步伐,着力建设全要素参与、全业务上线、全流程可视的数字化物资供应管理平台,以数字化转型为契机重塑业务流程和管理规范,开年实施“三举措”强化信息系统建设,全力开创数字化转型新篇章。
去冗余、简程序,完成供应流程再造。以数字化转型为抓手,立足公司发展全局,重塑供应链业务流程。在梳理细分项目管理、采购、质控、物流、结算专业业务流程的同时,积极推行“采质融合”与“仓储三岗融合”,厘清专业间交叉界面与业务接口,充分发挥专业联合的作用,确保供应链全业务流程畅通。着力顶层设计,全面审视、考量、谋划和改进,整理优化需求预测、计划变更、二级平库、余料退库、监造管理、销售结算等业务流程,为信息系统畅通、高效运行发挥重要作用。
通堵点、补断点,解决现有系统问题。对于仓储辅助管理系统、供应链一体化管理平台等重点建设项目,以信息系统安全、便捷、高效运行为出发点,狠抓组织与落实,稳步推动系统建设。一是以问题为导向,分类梳理,深挖问题根源,逐个销项解决。二是以召开周例会、月度分析会的形式,强化对问题清单的整改落实、检查监督。三是强化过程管控,紧密跟踪项目进度,严控关键时间节点,为早日彻底摆脱手工帐,实现全业务线上运行打下基础。
强沟通,固流程,拓宽需求收集渠道。通过集中需求调研的方式,业务骨干、管理骨干、开发团队建立统一战线,按照流程清晰、要素齐全、简便易行的原则,紧密围绕用户需求,先小组讨论,后专业融合,有序完成各专业需求收集与确认,形成涵盖需求提报、采购执行、质控管理、物流配送、业务结算物资供应全流程的系统设计方案。通过搭建各专业间交流沟通平台,持续推动专业联合队伍建设。按照项目进度安排,严格落实各阶段工作任务,进一步提高信息化项目的精细化管理水平。(罗艺)