近年来,彭州市水务局在水利档案管理方面狠下功夫,亮点频出,为水资源合理利用、优化配置、净化提升、节约保护以及维护河湖健康美丽加强了保障。
为提高对基层水利档案的认识,彭州市水务局积极做好档案法规宣传,提高基层档案管理人员的认识,专门配发宣传手册、讲解宣传,提高一线档案管理人员的业务水平;同时健全档案管理制度,进行合理的工作分工,明确各自职责,形成行之有效的监管监督体制。其次,建立专门的水利工程管理机构,彭州市水务局指派专人负责水利工程的档案管理工作,努力实现“统一领导”“协调配合”“专人负责”的管理模式,同时档案管理人员与施工部门人员积极协调,将水利工程档案管理工作真正融入到施工建设的全过程中。
为提高管理人员的专业素质,针对配备的优秀水利档案管理人员,该局不仅要求具备档案专业管理知识,还必须具备一定的水利工程专业知识。同时,持续加强水利工程档案管理人员的业务培训,提高档案管理水平,保障水利档案实现标准化、规范化管理。
据了解,彭州市水务局根据不同水利工程特点,改变管理方式,丰富收集手段;拓宽档案收集渠道,变被动为主动收集档案资料,采取灵活多样的收集手段,适应水利工程档案管理的要求;对建设周期较长的大型水利工程档案收集,与施工现场资料员及其他施工部门保持联系,及时沟通,随时掌握水利工程进展情况,分阶段催收档案资料,尽量避免原始档案资料遗失,从而保证工程档案的完整性和连续性;对建设周期较短的小型水利工程档案的收集,采取追踪收集的办法,主动到施工现场了解施工进度,及时掌握施工信息,指导和督促施工现场资料员,有针对性地收集档案资料,从而保证档案资料的完整性。(胡小宁 王昱霖)