西南油气田物资分公司多措并举高效做好集中采购工作

来源:中国网 时间:2022-01-10 17:02:38编辑:邢春燕
2021年以来,西南油气田物资分公司认真落实“油公司”模式改革部署,以“大采购、大物流、小库存”为主线思路开展供应链改革,推动物资供应专业化发展。“大采购”要求从传统的分散采购模式向供应链集中采购模式转变,物资分公司积极探索、主动作为,对标“十四五”规划和“油公司”模式改革中集中采购工作总体目标,着力于提升集中采购工作质量和效率,多措并举高效做好集中采购工作,助力油气田效率、效益供应链建设。
深刻转变观念,创新工作模式。要转变工作模式,必先转变观念。一是物资分公司高度重视,多次召开专题会议研究部署集中采购工作,从现代供应链角度深刻分析和认识集中采购的必要性和重要性,推动采购模式由“传统采购(分散采购)”向“供应链采购(集中采购)”转变,确定“一级执行、二级建设、区域扩充”工作思路,将“目录建设、目录运行、目录维护”作为公司长期主要工作来抓。二是要求采购人员树立“先集中采购再具体采购”的主动建立目录意识和“集中采购建立目录与具体采购执行目录是一体的”主动执行目录观念。三是创新集中采购工作实施模式,按照“人人参与、按类分配”原则,由“几人专职负责”转变为“由物资品类具体采购人员负责该类物资集采工作”,明确了集中采购责任人,充分发挥团队优势,提升了集采工作效率。
主动探索技术合作,破解集中采购难题。技术要求不统一、设计标准化程度低一直以来是集采工作难点之一。为破解难题,物资分公司主动与设计单位沟通协商,达成为集中采购提供技术服务的合作意向;按照服务采购模式,聚焦解决问题,科学编制服务内容、验收标准、验收方式、交付时间等采购方案重要条款;精心组织谈判,形成了以固定单价为基础的服务采购结果,并完成了技术服务协议签订。由设计单位提供技术规格书编制、方案评审、谈判技术评审、招标技术答疑等集中采购全程的技术支撑,一方面有效破解了技术要求不统一、技术文件缺乏等难点问题,为集中采购顺利推进提供了技术基础;另一方面,通过委托设计单位编制技术规格书,统一技术要求,推动了油气田物资需求标准化建设。
统筹各方需求,强化供需分析,切实提升集中采购工作质量。一是以集中采购为载体,以采购为龙头,建立“采购+”专业联合矩阵,统筹供应链供需两端各专业、各方需求,融合供应商、实物流、资金流、质量管控秩序,开展集采方案和框架协议编制,通过集采实施形成供应链一体化服务产品(目录),使目录产品不仅包含定商、定价等采购要素,也包含仓配、质控、结算等专业要素,丰富了目录内涵,提升了目录质量。二是强化供需对偶分析,将管理、技术、操作需求转换为供应需求,以需求为导向,精心开展集采方案编制,聚力锤炼阀门等经典集中采购试点项目,形成了可复制、可推广的集中采购方案标准模板,提升了集采方案质量。
细化进度控制,精准考核奖罚,有效提升集中采购工作效率。一是细分集中采购实施环节,明确每一环节的工作内容、责任人、完成时间和完成标志,制定集采工作进度计划,确保“事事有人落实、事事有时间要求”。二是以进度计划为准绳、以结果为导向,将每一环节的完成资料作为完成标志,在计划完成时间节点由专人检查、对标进度、分析偏差,每周公布进度偏差情况;每周会议分析偏差原因,落实纠偏措施,确保第一时间解决问题。三是以集采项目承办人每一环节完成的质量和及时性为依据,按月进行精准考核、精准奖罚,激励和促进集采工作快速推进,大幅提升了工作效率。(邓敏)