档案记录了一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，可以说一本小小的档案是一个人一生的缩影，纸“短”意却“长”。而干部人事档案，是组织人事部门按照党的干部政策，来培养、选拔、任用干部的重要依据，具有十分重要的意义。做好干部人事档案工作，需要突出“三心”，才能让干部人事档案工作有条不紊、行稳致远。
要突出“静心”，沉下心来“理”档案工作。在没从事档案工作以前，总觉得档案是带有点神秘感的。而从事档案工作后，深刻体会到了其繁杂性、琐碎性、枯燥性。管理着上千份档案，做着排序、整理、查阅、审核、管理等工作，时常要处理大量材料，并且不断有干部档案关系进出，稍不注意就容易出乱。要有“独上高楼，望尽天涯路”的心境，静下心来，坐得住、坐得稳，将每名干部的档案做好排序登记，将每一份零散材料对号归档，整理清晰，才能将这上千卷的干部档案做到条理有序、心中有数。
要突出“用心”，专心致志“谋”档案工作。在成千份档案、上万份材料中，有临近退休的老干部，有进步空间的年轻干部……面对这些繁多的工作，要实行提早谋划，明确工作方向，提前将重点干部人群的档案整理好。将近三年退休的干部档案整理出来，及时归类整理、审核、认定，避免因出生时间错误而导致退休时间有误的结果；将近五年有成长空间的年轻干部档案整理出来，提早进行材料的催收、整理、审核，达到档案拿出来、信息就用得上的效果。
要突出“戒心”，清清白白“净”档案工作。由于档案中的重要信息“三龄两历”的认定，切实关乎着每一名干部的利益。因此，作为档案工作人员，更要加强政治意识，守规矩、讲纪律、坚持原则，拒绝打“亲情牌”、“友情牌”，要坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的原则，公平公正、实事求是地开展工作。干部人事档案中的各项信息属于干部的个人隐私，档案工作人员更要懂得不随意谈论干部个人信息，不允许非档案工作人员查看翻阅档案……做到心有所畏、行有所止，切实维护好每一份干部档案的“素颜”和隐私，兢兢业业地干好档案工作。（西充县委组织部档案中心冯媛媛）
