按照《干部档案工作条例》和省、市关于档案集中管理工作的统一部署和要求，犍为县立足县域实际，以创新实施分区管理为切入点，紧紧围绕“建管用”发力用劲，形成了一套有效的工作机制，干部人事档案管理质量显著提高。
配足“人财物”，确保“建得好”
队伍先行。成立以县委常委、组织部部长为组长的县集中管档领导小组，组织专题研究6次，解决相关问题17个，集中管档工作推动高效有序。成立县干部人事档案中心，落实1名经验丰富的“常青树”干部驻点负责，选配优秀年轻干部2名、从人社和教育系统划转专管员2名、新招聘事业人员2名，其中本科学历5人、研究生学历2人，形成了“1+2+2+2”的档案管理人才梯队。
科学分区。根据集中前档案管理基础设施情况，保留库房2间、改建1间，设置“A、B、C”3个档案管理区，A区负责管理公务员和参公人员（含县管干部）档案、B区负责管理事业人员（不含教师）档案、C区负责管理教师系统档案，每区设置具体负责人，形成了“归口集中、分区分类、专人专管”的科学管理机制，在管档案共13000余卷，均实现了定人定位定责。
全力保障。县财政将干部档案专项工作经费列入年初预算，专门拨付资金300余万元，按照“四室”（库房、阅档室、办公室、微机室）分开、“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）到位等要求，完成3个分区库房的基础设施改造升级和文化建设，每年列支经费不少于20万元，用于档案数字化等工作。
规范“图表册”，确保“管得好”
“一张图”管运行。全面建立干部人事档案的查借阅、材料收集、材料鉴别归档、转递、检查核对、保管和安全保密、整理及数字化等7项制度，统一上墙公示，并细化为工作流程图，规范工作程序，落实岗位职责，防止出现程序倒置、效率不高等问题，确保制度执行严格、规范、有序。
“一套表”管工作。建立责任、负面、任务“三张清单”，将档案日常工作纳入动态管理和监督检查内容，确保事事有回音、件件能落实。完善查阅、借阅、转递“三个账本”和材料收集登记、关键信息认定、档案信息纠错“三本台账”，将涉及接触档案的工作全部纳入台账管理，实现了有责必签字、动档必留痕。
“一本册”管安全。建立干部人事档案管理应急预案，完善应急处置人员名册，定期开展安全隐患排查和应急演练，有效应对突发情况，在“8·18”特大洪灾和抗击新冠肺炎疫情期间，县干部人事档案中心及时处理安全隐患，有力确保了全县干部人事档案安全。
紧盯“全流程”，确保“用得好”
抓培训提能，提高入口质量。派出专职管档人员到内江、眉山、宜宾等10余个地区学习考察，全面提升业务水平。举办专题培训班6期，培训干部人事业务人员780余人次，每季度安排2-3名工作人员到县干部人事档案中心顶岗锻炼，统一规范档案工作标准，全面提高档案基础材料的完整性和质量，努力实现“一次就好”。
抓审核整改，推动问题解决。利用档案专审、数字化等时机，加大对干部人事档案的审核力度，对发现的问题实行“点球”反馈和挂账销号，对认定不准等疑难情况邀请县人力资源社会保障局、县教育局、县档案馆等部门会商解决。建立组工干部分片区联系各领域档案业务制度，指导全县93个单位有序开展干部人事档案“回头看”和档案复审工作，对工作不到位、认定不准等造成不良影响的，严肃追究责任，确保档案问题整改到位。
抓核查效率，提高使用水平。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，加强对档案审核人员的指导培训，提高审核效率和问题认定能力，近3年来，先后有12人因档案材料审核不过关，不予晋级或暂缓办理调动。加快档案数字化进程，有序推动开发利用，增强档案在熟悉了解干部、研究发现解决问题等方面发挥的作用，努力为经济社会发展贡献干部人事档案力量。（犍为县委组织部 供稿）
