为提高档案规范化管理水平，加强和规范干部人事档案管理，沙湾区通过规范工作制度，推进干部人事档案规范化管理。
规范“标准化”管理制度。配备标准的档案专用保密柜，档案保存使用专用档案盒，全面提升硬实力，满足档案长效管理需求，真正做到“四个统一”，即统一样式、统一编号、统一分类、统一存放，并安排设置政治素质高、责任心强的干部任档案管理员，对其进行定期培训，强调档案留存意识，培养严谨作风。严格按照符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘的“五防”要求管理档案。
规范“借阅”制度。实行“表格化”动态管理机制，建立档案材料移交登记表、档案借阅登记表、查阅（复印）登记表、转入（转出）登记表、对档案借阅、新增转入、流转转出、提档等流程进行规范化登记标注，坚持做到借阅档案必备案、归还档案必登记、接收档案必完整、转出档案必有向的原则，形成一套“有章可循、有据可查”的规范管理模式。
规范“提拔审档”制度。进一步做好“凡提必审”工作，在任前审核时，重点审核干部的“三龄两历一身份”基本信息是否真实准确，档案材料是否齐全，内在关联性是否符合逻辑，是否符合选拔任用资格条件。对干部人事档案审核发现的问题，区分情况、区别对待，对档案材料不齐全、不规范的，要求原单位及时补充完善；对干部信息存疑，认定意见与档案中已有的组织认定信息不一致的，重新研究认定；对档案造假的，严格按照规定处理，严防“带病提拔”。（李秀容）
