为了充分发挥干部人事档案信息资政作用，使干部档案工作更好地为干部工作、人才工作提供有效服务，近年来，乐山市沙湾区不断加强干部人事档案管理工作，健全完善了干部人事档案查借阅制度，严格干部档案日常管理，切实维护了干部人事档案工作的严肃性和公信力。
注重严格管理。实现干部人事档案材料定期收集、筛选、数字化，确保干部档案数据的真实性、完整性和时效性，形成底子清、信息真、说服力强的干部人事档案库。及时录入电子信息库，便于批量信息查询、使用、分析，利用智慧化手段推进档案管理使用。建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确查档单位范围，规定查档事由，梳理查档流程，对查档人员人数、身份等作出相应限制。
注重安全保密。做到涉及党和国家秘密的信息严格保密、组织内部掌握信息严格保密、干部个人私密信息严格保密。严格按照《档案法》、《干部人事档案条例》中关于保密档案管理和利用要求开展工作。档案查阅室落实全方位24小时实时监控，完善档案查阅人脸和身份证登记系统，建成干部档案查阅登记核实系统，确保档案使用安全有效。
注重规范程序。多次发文对干部人事档案查借阅程序进行规范，督促使用《干部人事档案查借阅审批表》，明确查档需主管部门盖章审核、主管部门分管负责人签字审核；主管组织人事部门相关股室对查档需求进行审查，确定符合规定、手续完备，按程序报分管领导审批后再由档案中心提供相应查借阅服务。截至2022年7月，已完成近1200人次的干部人事档案查阅工作。（杨阳）
