干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是党的重要执政资源。为进一步规范干部人事档案管理服务工作，沙湾区以“十大行动”为抓手，聚焦“创新突破年”工作主题，加强干部人事档案日常管理，强化干部人事档案规范化管理常态长效。
建章立制，夯实管档基础。加强对干部人事档案的宏观管理和业务指导，强化业务培训和督促检查，提升全区各单位规范管档责任意识。严格落实《干部人事档案工作条例》，全面规范档案制度管理和责任体系，不断强化依法管档用档意识。建立健全并严格执行干部人事档案的查（借）阅、收集归档、检查核对、整理等11项制度，坚持按制度办事，严格工作程序，对干部人事档案的查（借）阅及转递、外借等工作环节作出明确规定，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。2021年以来，专题业务培训了300余人，强化管档人员的业务操作能力，为干部人事档案工作提供坚强的组织保证。
配置设备，提升管档水平。单独成立了干部人事档案中心，专司干部人事档案管理工作，配备了2名专职工作人员，明确档案管理的岗位职责。抽调15名政治素质好、工作责任心强，熟悉档案业务工作的党员干部，组建档案信息审查、整理、录入3个工作组，认真做好干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、查阅、传递、保密、保管等工作，实行统一管理。并投入454万元，按照“七室分离”要求，建成可容纳档案8000卷的智慧管档中心，在管理集中化基础上，配置了数字建设服务器、系统软件、扫描仪、电脑、办公桌椅、密集架档案室等硬件设备，使档案的管理、保护与使用工作得到有效加强，实现管理数字化，智慧管档水平不断提升。
严格把关，规范管档程序。把好信息核对关，将干部“三龄两历一身份”核定作为重点，对档案中相关材料逐份逐项审查，精准分析鉴别；把好材料收集关，对缺少学历材料、学习工作经历证明、年度考核表、工资审批表、政审、违纪处分等材料的，及时要求单位和个人送交；把好档案整理关，针对存在问题的档案，专门进行登记，分类进行管理，并及时对新补充、新收集的材料进行归纳，信息完整的立即归档，提高审查工作效率。严格工作程序，做到档案材料排列有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐。2021年以来，补充年度考核登记表、工资表等材料6800余份，实现了干部人事档案规范化。（孙国华）
