2021年以来,川中油气矿依托财务共享体系建设,持续深入推进业务标准化,通过努力完成管理制度化、制度流程化、流程标准化、标准信息化,实现会计信息质量、依法合规基础进一步得到夯实。
重合规、明规定,实现管理制度化。坚持全面开展适用制度规定对标工作,依据报销制度、内控管理制度、核算规范,建立了报销制度、核算规范适用文件数据库,清理《西南油气田分公司差旅费管理实施细则》《川中油气矿财务管理实施细则》等适用文件11项,并在中心网页统一发布,方便员工使用查询,努力做到“重合规、明规定”。
明规定、力规范,实现制度流程化。坚持参照《川中油气矿财务管理实施细则》《党组织工作经费使用管理办法》《西南油气田公司共青团和青年组织工作专项经费使用管理办法》《中国石油西南油气田公司职工培训经费管理实施细则(试行)》等规章制度再次修订,完善差旅费、绿化及环境卫生费等27项报销业务对应的附件表单及审核要点,统一附件表单标准,费用报销效率、质量明显提高,员工满意度持续上升。
力规范、重执行,实现流程标准化。坚持完善各岗位《操作手册》,以“做什么、啥时做、怎样做”作为手册编制出发点,对岗位总述、岗位操作、月末关账检查、会计凭证归档等工作进行全方位描述,保证人员变动时岗位互补的及时性。通过开展岗位讲述方式对操作手册的适用性、执行效果进行检查,实时跟进和督促重点工作,努力从思想上、工作作风上、业务技能上打通最后一公里,建立业务处理标准模板,做到“力规范、重执行”。
重执行、提效率,实现标准信息化。秉承做好财务共享体系建设搭建者、应用推广者、持续完善助力者角色理念,实时收集共享系统填单界面不完善、数据衔接不准确等16项问题,协调公司财务共享体系建设项目部解决共享系统界面优化等问题3项;通过网络图文资料审核,着力提升业务办理效率,平均压缩员工个人报销周期2-7天,“重执行、提效率”成效显著。(王俊涯 王丽姣 莫娟)