成都新都区纳税服务热线“云呼”中心用“声音”架起便捷桥梁

来源:中国网 时间:2020-05-09 18:04:56编辑:刘婷婷
“您好,12366纳税服务热线,很高兴为您服务!”为更好地满足企业和群众涉税咨询需求,全面提升12366坐席服务水平、规范纳税服务热线服务管理,新都区税务局在办税服务大厅后台专设了一间办公室,作为纳税服务热线“云呼”中心,设置专人接听纳税人咨询的问题,用“声音”架起税企之间的沟通桥梁,为“非接触式”办税提供助力。
“回复纳税人咨询是展现我们服务的第一道门面。”新都区税务局纳税服务中心负责人刘鸿志说。通过大数据分析,新都税务纳税服务团队发现,疫情期间纳税人办税都习惯先“来电”,再“上门”。为了引导纳税人“非接触式”办税,降低疫情传播风险,方便纳税人“宅家”办税,新都税务服务前置,以“云呼”中心为载体,整合对外咨询服务热线,增强接线团队综合能力,助力税企沟通“畅联”。
“有时,我们几部电话会同时响起。”新都税务“云呼”中心工作人员肖青介绍说。据悉,“云呼”中心现配置1条12366咨询热线和4条对外服务热线,分流话务压力,畅通咨询渠道,确保咨询服务不占线。“我们回复纳税人咨询的同时,也会向他们推荐一些‘非接触式’办税的渠道。”通过积极推广四川税务公众号及电子税务局、成都税务企业号、成都税务公众号等网络自助办税平台,新都税务也积极帮助纳税人获取便捷的移动纳税服务,实现24小时智能在线办税。
为强化坐席人员业务能力,新都税务一方面加强延伸拓展培训,突出针对支持疫情防控相关税收优惠政策、个税年度汇算清缴等重点内容进行学习,针对坐席人员政策水平和答复技巧进行提升,不断提升纳税人满意度。一方面抽调业务骨干,成立专家支撑团队,在税企服务QQ群、微信群提供政策辅助,为远程坐席的咨询解答提供业务支撑,确保接听率和解答率均达100%。
“下一步,我们将努力打造咨询服务规范化、咨询回复标准化、处理流程简洁化、服务方式人性化的热线服务,全面实现‘云呼’中心高效、优质服务,切实解决纳税人需求,减少投诉和舆情的产生,持续优化营商环境,提升纳税人满意度。”刘鸿志介绍说。(刘蓉庆)