川中油气矿销售公司(遂宁销售部)紧抓合同系统录入工作

来源:中国网 时间:2020-06-04 16:47:52 编辑:周姿彤 点击:
“哎呀,怎么又闪退了,今天晚上怕是又要加班挂合同了哦。”川中油气矿销售公司(遂宁销售部)客户管理室的小刘说道。“就是,新系统用起还不是很上手,大家一起加油吧!”一同参与合同系统录入工作的乔妹儿附和道。
川中油气矿销售公司(遂宁销售部)一年一度天然气购销合同前期签订工作已告一段落,接下来合同工作重点则是按时、保质保量将合同量、价格及资质等重要数据录入合同管理系统,待领导层层审批,编号、盖章,方才闭环。面对160余份合同须录入系统,时间紧,任务重,销售部科学统筹安排,第一时间成立了合同系统录入工作小组并抽调遂宁、南充客户管理站人员协助开展。工作小组立马进入“备战”状态,分工明确,各司其责;负责整理客户资质、签约信息人员将资料收集扫描后传给合同谈判记录单核对人员,待确认数据准确无误后再传给合同系统录入人员,一步接一步,环环相扣,层层把关,大大提高了合同系统录入效率和录入准确率。
“今年合同比去年又有些许变化,核对的数据也比去年多了不少,录入系统必须仔细再仔细,再赶上这次合同系统升级换代,流程都还不是很通畅,为这次合同系统录入工作带来了一定阻力。”小刘一边敲打键盘一边说道。
接公司5月底合同签订条款变动紧急通知,销售部反应迅速,积极组织,第一时间函告已签约客户变动条款,耐心与客户沟通解释相关细节,得到客户的理解与支持,在短短3日内,完成了160余家客户合同调整告知函的签订工作,为后续合同系统录入工作顺利完成打下了基础。
“其实每年合同签订都会面临时间紧迫的问题,五、六个人,五、六台电脑同时上系统,真的很壮观,这个时候就觉得团队的力量好强大,大家心往一处想,劲往一处使,也就不觉得累了。”小刘微笑着说道。
夜幕降临,销售部三三两两办公室仍亮着灯光,并伴随着键盘鼠标的敲击声。(侯玉婷)