南充石油离退休管理中心以“三个坚持”加强微信工作群正规化建设

来源:中国网 时间:2020-08-06 09:12:52编辑:杨仁昌

随着信息技术的深入发展和广泛运用,微信工作群已成为新时代智能办公的一种有效渠道、快捷手段,让日常工作更加便利可行、高效运转。南充石油离退休管理中心现有离退休职工、支部、协会、自管组织和在职职工各类微信群共80余个。为规范管理,南充石油离退休管理中心坚持从实际出发,注重从制度入手,从根子严起,积极探索加强微信工作群管理的科学办法和有效措施,做到方便不随便,既确保了微信工作群的良性运转和绝对安全,又推进了新时代离退休工作的高质量发展。

坚持广泛凝聚思想共识。该中心始终把微信工作群管理当作重要工作来对待,注重引导离退休职工和在职职工充分认清建好、用好、管好“微信工作群”的重大意义,始终要求所有人员在微信工作群推送、转发和发布信息时要遵守公司及油气矿的有关要求,把政治纪律挺在前面,自觉抵制各种错误言论和网络谣言。中心坚持通过多种形式进行教育引导提高思想认识、坚持开展“案例分析”警示教育触动思想灵魂、坚持广泛征求意见建议,不断加强和改进微信工作群管理。

坚持从薄弱环节入手。由于离退休老同志居住较为分散,为了更加便利地开展工作,根据实际工作需要,建立了不同性质、功能各异的微信工作群。尽管平时中心对微信工作群管控比较严格、措施比较有力、监督比较到位,没有出现任何安全问题。但在日常工作中,也出现了个别同志在微信工作群里转发非工作信息、随意推送信息,以及群主管理不够严格、方法措施不够得当等问题,导致群里其他人员对微信工作群的运行和管理有看法,有的甚至还出现了退群的现象等。中心及时通过视频形式召开“云会议”,研究解决问题的有效对策,统一大家的思想认识,并及时制定《微信工作群管理规定》,建立了微信工作群的长效管理机制。

坚持加强有效监督。为了确保《管理规定》有效落实并发挥作用,中心实行了“四级”联动管理责任制。首先,定期通过多种形式对执行《管理规定》情况进行不定期的讲评,对好的予以充分肯定,对存在问题的立即纠正;其次,专人对《管理规定》的执行予以全程监督,及时指出问题,提出改进意见和建议,尤其是对个别经常推送无关信息的人员予以谈话提醒;再次,群主(管理员)要适时提醒群内成员严格执行《管理规定》,既要及时制止个别成员在工作群里发布的与工作无关、不准确和不全面信息,并广泛听取大家对加强和改进微信工作群的意见建议;第四,要求群内全员要自觉遵守《管理规定》,做到按要求文明互动、理性表达意愿,争做《管理规定》的坚定支持者和忠实执行者。通过层层监管、各司其职,确保微信工作群在《管理规定》的正确引导下有序运转。

通过中心上下共同努力,现在,各类微信工作实现了科学管理、规范运行,发挥了及时、准确、全面地传达上级政策指示和相关重要会议精神,安排部署工作任务,有序开展线上工作交流,了解掌握工作落实情况的作用,有效助力新时代离退休工作信息化建设。(周珊)