西南油气田川港彭州公司做实做细档案管理

来源:中国网 时间:2024-06-05 17:45:14 编辑:张夏桐 点击:

2024年以来,西南油气田川港彭州公司以“档案规范化管理”为抓手,不断加强档案管理软硬件建设,着力提升档案管理效率和质量,确保档案完整、准确、系统,进一步夯实高质量发展基础。

收集整理规范化
构建档案收集整理责任链、细化责任分工,凝聚共识,注重日常工作中资料的收集,保证归档资料的完整性;采取“日常档案天天收、重要档案限时收、核心档案追着收、难点档案帮着收”的方法,确保档案资料高效及时完成归档,今年公司已收集存档档案125盒,各类资料归档率达95%以上。同时,对档案资料有缺失的,精细识别,及时追缴和甄别,补证缺失材料,确保档案真实性和完整性。
日常管理精细化
结合档案保管规定,安排专人定期检查档案室除湿机、灭火器,开展档案防虫防蛀工作,控制档案室温湿度环境,使用标准规范的档案装具,保证档案的完整、规范。做好重要时间节点档案室的检查工作,定时通风、除湿、检查细节,全力保证档案资料的管理安全稳定。
档案利用最大化
完善档案清册目录索引,建立档案管理工作流程体系,坚持做到档案材料收转有记录、查(借)阅有手续,确保每一份材料“有出处、有去处、有轨迹”,保证了档案日常管理的规范性和严肃性;充分利用档案信息资源,积极为领导决策、工作开展、编写组织史等提供资料支持,2024年各类借阅查阅档案共计20次40余册,切实使档案服务于公司生产经营和发展,全面发挥了档案管理工作的作用。(彭礼旭 杨琴)