便民服务工作是关乎民心向背,切实增强群众获得感、幸福感的关键所在。2020年乡镇行政区划和村级建制调整改革后,原剑阁县城北镇、闻溪乡、田家乡、凉山乡6村、北庙乡3村并入剑阁县普安镇。随着幅员面积的增加,便民服务不便利、群众办事路途远等民生难点、痛点问题也愈发凸显,这也是各地特别是超大城镇面临的普遍性问题。近年来,剑阁县普安镇在实践中不断探索,采取系列精准有力的措施,有效提升便民服务的质量和效率,为群众带来了实实在在的便利。
构建“三级”服务体系,缩短服务距离
普安镇是剑阁“老县城”所在地,全镇幅员面积达297平方公里,常住人口12万人,辖38个村社,是全县体量最大、人口最多的乡镇,群众办事效率和质量成为普安当下严峻的考验和挑战。
2018-2022年普安镇通过向上级部门申请、当地部门捐赠、当地政府自筹方式筹集资金200多万,打造大型镇级便民智能化服务中心,以38个村级便民服务站为支撑,224个村民小组为单元,打造集“镇能办”、“村能办”、“家门办”为一体的三级联动行政服务体系。便民服务中心建筑面积300多个平方,将市场监管、税务、卫计、残联、林业、农业、退役军人服务、天然气等11个部门的政务服务事项整合一起,共设置窗口18个,配套建有工商、税务、水电气、金融系统、快递系统、互联网+等一体化服务平台,无论群众需要办理什么业务,只需在一个窗口提交材料,由窗口工作人员进行内部流转,实现业务办理的无缝对接,减少群众办事需要跑的部门和地点。
2023年底,普安镇一体化平台线上线下共按时办结服务事项1.44万件,按时办结率100%,群众满意度大幅提升。
构建“三简”服务举措,优化服务流程
幅员面积增加,服务对象扩大,便民服务事项“多而繁”,如何加快办理时效?普安镇创新推出简流程、简事项、简环节。简化办事流程:详细梳理原有办事流程,将原有198项,精简到现在的8大类22项小项,删除不必要的环节。通过这项措施,有效缩短办事时间,提高办事效率。据统计,办事环节较原来平均减少5个以上,缩减率达90%。简化事项材料:细致研究省、市、县颁布的清单500多项事项,再结合普安镇实际情况,科学化梳理出群众能够办理事项223项,形成“能够办菜单”,一方面精简办事事项,另一方面减少办事所需的材料,特别是重复的、不必要的材料,降低群众的办事成本。简化审批环节:简化审批流程,由原来的层层审批模式改为“一站式”办理模式,从而提高审批效率,减少审批时间,加快政务服务速度,审批步骤较原来平均减少65%以上你,审批效率明显提升。
通过优化服务流程,目前进驻镇级便民服务中心的11个业务部门,实现了222项政务服务事项统一办事指南,统一办理流程,统一表单材料,线上线下多端体验一致,同标准办理实现了群众办事“只进一扇门、最多跑一次”。
推广“三能”服务模式,提升服务温度。普安镇作为剑阁县超级大镇,服务对象涉及范围较广,针对办事流程不清楚、群众个人情况等问题,创新实行“镇能办”“村能办”“家能办”“三能”服务模式。
突出“镇能办”:精准梳理便民服务中心“镇能办”事项,科学化制定《普安镇申请事项办事指南》《普安镇申请事项办事流程》,办事居民首先通过扫描二维码了解是否能在普安镇直接办理,针对能办的群众,工作人员现场指导填写办理所需要材料,材料完善后根据具体事项实施“现场办”和“延时办”;针对不能办事项,群众通过窗口委托办事人员,办事人员通过“网上申请”办理、“跑腿”办理两种方式对不能办理事项进行“代办”服务,事务办理完后群众只需要在对应窗口领取办结证即可。
聚焦“村能办”:以村级便民工作服务站为办事支撑点,通过聘请村两委文书代办员38人,打造“村能办”辖区服务平台,对代办人员定期开展林业运输砍伐证流程办理、土地建房审批、退役军人优抚奖励发放等培训,提升代办人员服务水平能力。过去办理这些事项需要徒步10多公里到镇便民服务中心,前后可能花费5个工作日,现在只需要带着身份证和社保卡到“村能办”服务平台便能解决问题。
普安镇共和村文书田锦,从事文书工作以来,经常收集行动不便群众需要到镇上办理的便民服务事项,截至目前,已统一帮助办理林木砍伐证明、更换残疾证等各种事项共计70余人次。
围绕“上门办”:针对村社“五大困难”群体,依托村级便民服务站点和村民小组便民服务单元,构建“家能办”服务平台。对行动不方便的老人、残疾人等,由组干部收集需要办理的事项,统一转交给村干部,再由村干部利用开会办事的机会统一到镇上进行办理,通过提供代办服务和“错时延时”“上门代办”等特色服务,让行动不便群众坐在家里面就能感受到了温暖和关怀。
目前通过光荣村“家能办”平台办理的事项已达216件,普安镇光荣村、水池村、田家村已改造升级为村社“三化”改造示范点。
2023年1月,普安镇便民服务中心被授予“四川省省级示范服务中心”。2024年1月,又被授予“四川省四星级示范中心”。(冉正洪)