8月9日,随着磨溪16~磨溪23井区试采干线工程、磨溪129H井试采地面集输工程等10个项目档案资料通过档案专项验收,标志着川中油气矿2022年度档案专项验收工作圆满收官。
油气矿始终坚持“管工程必须同时管档案”原则,不断深化“档案+业务”融合力度,建立以档案管理机构为中心,工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络,加强前端策划和过程管控,圆满完成了年度17个建设项目档案专项验收计划。
加强前端策划
建设单位、参建单位均设立以项目经理为核心的项目部,并设置专(兼)职档案管理人员,负责档案资料的收集整理归档工作。同时将项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入领导和工作人员的岗位职责,确保档案管理与项目建设管理同步。
抓实过程管控
项目初始,档案管理人员严格遵循《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理指南》,积极引导建设项目组成员同步做好各类资料的收集、整理、保管工作。充分利用电话、中油即时通信、面对面交流沟通等渠道形式,开展档案业务指导答疑200余人次,确保过程管控到位。
严格三方四审制
对归档文件严格执行施工方自检、监理单位、建设单位项目管理部门、档案部门逐级审查的“三方四审”制度,严把归档质量关。对档案专项验收中发现的50余项问题责令参建单位限期整改,并进行了闭环管理。
2022年度17个建设项目档案专项验收,共计形成档案纸质资料正本2000余卷(件),光盘210余张,全部符合项目档案专项验收规范要求,为工程运行管理,以及后期改扩建、大修理等提供了详实的理论依据和有效帮助,为下一步建设项目竣工验收奠定了坚实基础。(许皎)