西南油气田物资分公司高效做好油气田首个新型气田作业区物资供应工作

来源:中国网 时间:2021-07-07 16:19:08编辑:刘婷婷
2021年年初,按照集团公司“油公司”模式改革总体部署,为加快推进“公司-新型气田作业区”两级管理模式改革试点,西南油气田在川中地区设立了首个新型气田作业区川中北部采气管理处(简称“川中北处”)。为落实“油公司”模式改革部署,铸造安全、效益、效率供应链,西南油气田物资分公司以新型气田作业区物资供应工作为契机,提前谋划、统一部署,从供应链重点业务环节入手,在需求管理、集中采购、专业联合三方面精准实施强化措施,着力提升供应链效益效率,高效做好首个新型气田作业区物资供应工作。
强化需求管理,为供应链效益效率提升创造条件
针对首个新型气田作业区机构、人员、管理模式“新”的实际情况,提前与川中北处召开对接会,明确需求内容,推送供应链一体化服务产品;建立信息沟通和业务衔接机制,明确双方业务管理、操作界面;讲述需求计划编制方法,宣贯计划管理制度规定,明确需求管理要求,构建需求端新秩序。
提前沟通了解,提前获取和掌握需求,精心加工需求信息,提前策划保供方案,将管理、技术、操作需求转化为保供需求,并一一映射供应工作,提前将需求与供应精准对接,提升供应效率。
强化计划管理,编制计划审查要素清单,对照要求逐项审查,第一时间反馈问题和建议,逐步提升需求单位计划编制质量,减少了前端需求计划问题,为提升后端供应工作质量奠定基础。
推动“生产运维物资按季度、投资项目物资按专业提报”的计划提报新机制,半年来,川中北处大幅减少了零星、重复计划,降低了计划提报频次,为批量采购、集中采购创造了条件,提升了供应效率。
强化集中采购,实现供应链成势见效
目录建立方面,细致分析物资需求,充分掌握需求规律,按专业(自控、电气等)、物资属性、供应商情况等整合同类物资需求,分三类(管理目录、非管理目录、区域框架)制定集中采购计划,大量新增集采项目,进一步扩大目录覆盖面。统一制定集采工作进度计划,将任务明确到人、具体到时间节点,落实专人对照进度严格监督、考核,同时建立精准激励机制,鼓励每位采购人员积极参与目录建立,高效推动集采工作,快速形成更多目录。根据物资属性,适当扩大选商范围,提高制造商直采率,增强价格竞争;做细价格调研、对比、议价,加强集采价格控制,获取最优采购价格,确保目录价格具备市场优势。
目录执行方面,及时收集目录品种和价格清单,编制目录查询操作手册,积极向需求单位提供目录信息和查询方法,宣贯目录采购制度,讲解目录采购对提质增效的助力作用;严格审查采购计划,加强采购计划与目录的对比、分析,对应选未选目录的计划逐一反馈需求单位,推动“按目录提报需求计划”落到实处,提升目录实际使用率。
截止目前,川中北处目录采购率处于油气田各单位前列,“一单一采”大量减少,目录采购成为最主要的采购方式,供应链效率大幅提升;同时充分发挥了集中采购“规模化”降本优势,资金节约率明显提高,供应链效益初步呈现。
强化专业联合,提升供应链一体化服务质量和效率
紧紧围绕首个新型作业区物资保障需求,深刻践行“专业细分+专业联合”保供模型,着力于强化专业联合实作,充分发挥项目、采购双龙头作用,统筹仓配、质控、结算共同构建供应端新秩序。
针对新型作业区需求特点,联合各专业共同策划、制定供应链一体化服务方案,建立专业间衔接机制,明确专业职责,统筹推进需求、供应、处理集约管理;大力推动仓辅系统运用,利用系统建立各环节各专业信息传递渠道,实现供应链信息及时传递和实时共享,推动建立供应链一体化服务平台,提升专业联合保供效率。
质控环节,探索建立质控与采购相融合的“大采购”体系,力推“事前控制”,将质控要求准确融入前端需求管理和中段采购实施过程,将质控措施精准落实到需求提报、合同签订、生产和验收过程,实现“不让一件不合格品进入生产现场”的目标,助力安全供应链建设。
仓储环节,突出库存管控。库存是供应与需求相互作用的结果。需求方面,联合采购、仓配专业,与需求单位加强沟通,理顺并建立了平库流程,推动“看库提报需求计划”,减少库存;供应方面,充分发挥调配岗职能,精准对接需求的时间、数量、空间要求,科学策划入库与直达物资种类,统筹布置入库与配送时间,精准供应,有效管控库存,推动效益效率供应链建设。
采购环节,联合采购、仓配、结算专业,完善和利用物资台账,加强供应进度管控,细分供应环节,制定供应周期表,每周对标,对比分析订货率、到货率、结算率,及时发现偏差纠正偏差,提升了专业联合保供效率。(邓敏)