档案管理是公务员管理工作的重要环节,沙湾区委组织部严把公务员“入口关”,着力推动档案管理工作前置,密织档案管理三重网,确保公务员档案完整、精准、齐全。
严格政审核查 把好初审关
一是确保完整。在公务员考察时,严格审查档案材料的完整性和报考条件的一致性,对学历学位、党团、“三龄两历”、工作简历等材料进行重点审核,缺一不可。
二是立查立核。对档案审查中发现的问题及时处理,对缺少的必备材料详细登记,有缺件的第一时间向存档单位或考生提出要求,确保及时补充完善归档。凡发现档案材料和信息涉嫌造假的,立即查核,未核准前一律暂缓录用程序。
三是责任到人。明确考察组成员为档案审核责任人,对档案审核结果全权负责,并在《招录政审档案审核表》及考察材料上签字确认。
严密接收入库 把好过程关
一是卡牢入口。严格遵守《干部人事档案工作条例》,明确公务员档案严格按照纸质档案管理要求,通过机要交通、应届毕业生档案专用通道等方式转递,落实专人负责保密接收。
二是专人专审。档案接收后,由专职档案管理员对档案的完整性、规范性、真实性进行二次审核,如有入档材料缺少的严格退回补齐或要求单独补送,坚决杜绝档案“带病”接收入库。
三是重点筛查。结合工资审批等工作,对公务员的学历学位、服务基层项目证书等证件材料,无犯罪记录、现实表现等证明材料,劳动合同、社保缴纳单、工作证明等补充材料进行重点审核,确保档案材料不漏不缺。
严谨比对复核 把好信息关
一是严谨比对。对照本人填写的信息采集表,与档案证明信息进行双向印证,互参互照,着力解决公务员档案信息中的疑点问题,及时完善与档案材料记载不一致的信息。
二是核准录入。所有档案信息经再次核查确认无误后,全部录入沙湾区干部信息管理系统中,统一进行公务员电子信息建档入库工作。五年来,共完成新录用和调入公务员档案审查入库和信息建档130余份。
三是规范管理。对纸质和电子公务员档案,全面实行专人管理,公安、纪委监委等部门协同监管。实行一人一档,规范档案提取、查阅管理流程,未经批准,不予提取或查阅,确保公务员档案安全。(沙湾区委组织部 供稿)