近年来,四川省乐山市峨眉山市坚持干部人事档案工作为干部人事工作大局服务这个中心,改进服务方式,创新服务理念,提高服务质量,健全体制,夯实基础,狠抓落实,使干部档案管理工作走上了制度化、规范化、科学化的轨道。
健全体制,保障有力。干部人事档案工作是组织工作的一个重要组成部分,是做好干部人事工作的基本前提。该市成立了干部人事档案服务中心,始终把加强领导放在第一位。积极协调档案中心独立办公场所1000㎡,严格按照功能分区进行高标准建设,先后投入500余万元进行改造升级,配备了自动化控制系统,实现了人工智能控制和管理。落实档案工作责任制,严格考核奖惩,把干部人事档案管理纳入了单位绩效考核年度工作目标中,有力地推动了干部人事档案工作的开展。
健全制度,规范严密。制度完善是提高干部档案管理水平的重要保证,该市进一步建立健全了档案查(借)阅、收集、转递、保管保密、档案管理人员职责等规章制度。制定了干部人事档案工作的发展规划,提出了干部人事档案工作目标管理的总体要求,明确了档案管理工作的努力方向。
严把标准,管理完善。按照中组部印发的《干部人事档案材料收集归档工作规定》的要求,通过收集归档程序化、鉴别整理规范化、档案审核严格化、核查档案信息的准确性、实行信息化管理等举措,进行了两轮干部档案审核整理工作,对7000余份干部人事档案进行重新鉴别、分类、排序、编目,技术加工、装订成卷和信息化管理。
改进服务,增强效能。该市严格落实干部人事档案系列规章制度,工作中严格把关,做到手续不符、不全的一律不接收,又做到高效率、高质量服务,充分运用干部人事档案信息库,提高了利用效率,使干部档案工作有章可循。在干部人事档案的提供利用上,积极营造良好的档案存放查阅环境并提供优质的服务。工作中坚持做到“五个一样”,即无论是领导干部,还是一般干部接待一样热情;无论是老同志,还是年轻同志态度一样和蔼;无论是上班时间,还是其他时间一样耐心;无论是在职干部,还是退休干部服务一样周到;无论是大事还是小情,一样细心严谨。积极主动地为人事工作服务,前后查阅干部档案数千次,核实其工龄、年龄、学历、任职时间等,为干部任免、工资、职称、退休等查找依据。工资调整表、考核表、干部任免表、职称评审表等入档近万份,为组织人事工作的顺利开展提供了优质、高效、快捷的服务。(袁新)