为进一步加强档案管理制度建设、规范征管档案管理,国家税务总局彭州市税务局高度重视,以“目标化、科学化、规范化、现代化”为目标,结合工作实际,狠抓档案管理,不断提高档案管理水平。
抓档案归档制度化。建立责任链条、明确责任分工,该局领导靠前指挥,全局凝聚共识,共同做好档案管理。根据档案工作需要配备了档案管理员,完善档案管理办法,有效规范了各类档案的接收、日常管理。利用各环节强化对档案工作人员的管理,压实立卷、入卷、归档等重要环节的岗位责任,确保工作到岗、责任到人。同时,不断积极探索优化档案管理程序,提升管控水平。
抓档案室建设规范化。结合档案保管规定,为档案室购置、安装了除湿机、灭火器,购置了温湿度计,做好档案防虫防蛀,保证档案室温湿度环境,购置标准规范的档案装具,保证档案的完整、规范。同时,安排专人定期检查档案室情况,做好重要时间节点档案室的检查工作。定时通风、除湿、检查细节,全力保证档案资料的安全管理。
抓档案利用最大化。注重日常工作中资料的收集,保证归档资料的完整性。编有齐全的档案索引,完善档案检索工具。在党建基地建设中,充分利用实物档案、照片档案,生动地展现了彭州税务的基层党组织建设、发展之路。同时利用档案信息资源,积极为领导决策、工作开展、编写年鉴等提供资料支持,使档案服务于税收征管和经济发展,全面发挥了档案管理工作的作用。(张小棋)