浅谈档案信息工作存在的问题及解决办法

来源:中国网 时间:2020-07-28 10:07:31编辑:杨仁昌

档案是历史的再现,是个人或机关的真实记录,是档案事业的重要组成部分,重视档案工作,对于提高工作效率,意义十分重大。当前,在档案管理工作中,还存在着一些问题。

对档案工作重要性认识不够。由于档案工作是幕后性服务工作,没有硬性规定,档案部门有时还被称之为“冷部门”。大多数干部职工(甚至档案管理员)都消极对待档案信息工作,遇到查阅档案资料、补充缺失档案资料以及分类归档整理资料,都不及时处理,甚至一拖再拖。

缺乏专业人才,档案队伍结构逐渐老化。外界有很多这样认识,干档案工作无出路,枯燥、繁琐、清贫。一些具有高学历的年轻人不愿加入档案队伍,而现有档案员年龄结构老化(体现在档案馆),对数字档案馆、大数据应用、档案管理软件等相对陌生。

档案管理不规范、效率低。表现为:归档不规范、不细致、不及时。档案工作人员把部门交来的重要档案归了档,而自己认为不重要的就随手放在了柜里,几周甚至几个月都不及时整理归档。

鉴于以上问题,提出解决办法:一是进一步加强学习和宣传,提高对档案工作的认识。二是单位领导必须重视档案工作,健全档案工作机制,明确责任,建立健全档案管理体制,完善档案管理基础设施。三是引进人才,注入新鲜血液。提高档案人员的经济、政治待遇。四是加强对档案管理人员的学习培训,不断充电,拓宽视野,要求档案人员不仅要熟悉业务工作的各个环节,还要掌握各种载体档案的管理方法,做到该收集的档案材料要及时收集,该归档的档案材料要及时归档。(营山县委组织部 谢胜)