浅谈档案信息工作存在的问题及解决办法

档案是历史的再现，是个人或机关的真实记录，是档案事业的重要组成部分，重视档案工作，对于提高工作效率，意义十分重大。当前，在档案管理工作中，还存在着一些问题。

对档案工作重要性认识不够。由于档案工作是幕后性服务工作，没有硬性规定，档案部门有时还被称之为“冷部门”。大多数干部职工(甚至档案管理员)都消极对待档案信息工作，遇到查阅档案资料、补充缺失档案资料以及分类归档整理资料，都不及时处理，甚至一拖再拖。

缺乏专业人才，档案队伍结构逐渐老化。外界有很多这样认识，干档案工作无出路，枯燥、繁琐、清贫。一些具有高学历的年轻人不愿加入档案队伍，而现有档案员年龄结构老化(体现在档案馆)，对数字档案馆、大数据应用、档案管理软件等相对陌生。

档案管理不规范、效率低。表现为：归档不规范、不细致、不及时。档案工作人员把部门交来的重要档案归了档，而自己认为不重要的就随手放在了柜里，几周甚至几个月都不及时整理归档。

鉴于以上问题，提出解决办法：一是进一步加强学习和宣传，提高对档案工作的认识。二是单位领导必须重视档案工作，健全档案工作机制，明确责任，建立健全档案管理体制，完善档案管理基础设施。三是引进人才，注入新鲜血液。提高档案人员的经济、政治待遇。四是加强对档案管理人员的学习培训，不断充电，拓宽视野，要求档案人员不仅要熟悉业务工作的各个环节，还要掌握各种载体档案的管理方法，做到该收集的档案材料要及时收集，该归档的档案材料要及时归档。(营山县委组织部 谢胜)